Acquisti · Progetto realizzato
Automazione dell'ufficio acquisti con l'AI: confronto quotazioni e miglior prezzo
- Problema
- Listini e quotazioni di più fornitori confrontati a mano, con tempi lunghi e rischio di errore.
- Soluzione
- Il flusso rileva prezzi e quotazioni dai listini e confronta le offerte ricevute, con il supporto dell'AI, per individuare il miglior prezzo tra le voci confrontate.
- Beneficio operativo
- Meno ricopiatura dei listini e offerte più facili da confrontare. Il prezzo è un elemento della scelta, non una valutazione completa del fornitore.
Situazione affrontata
L'ufficio acquisti doveva confrontare offerte di più fornitori, riportando manualmente prezzi e voci dai listini.
Dati e processi coinvolti
Listini, quotazioni e righe di offerta dei fornitori sono i documenti di partenza del confronto.
Cosa fa il flusso
Il flusso rileva prezzi e quotazioni dai listini e confronta le offerte ricevute, con il supporto dell'AI, per individuare il miglior prezzo tra le voci confrontate.
- Listini e quotazioni
- Rilevazione prezzi
- Confronto delle offerte
- Prezzi da verificare
Benefici operativi
Meno ricopiatura dei listini e offerte più facili da confrontare. Il prezzo è un elemento della scelta, non una valutazione completa del fornitore.
Prima di applicarlo nella tua azienda
- Per applicare un flusso simile vanno allineati codici articolo, unità di misura, quantità e valuta: il confronto deve riguardare voci omogenee.
- Vanno verificati i dati estratti rispetto alle offerte originali, comprese consegna e condizioni commerciali.
- La scelta del fornitore richiede una valutazione delle condizioni e delle esigenze aziendali: il miglior prezzo da solo non identifica il miglior fornitore.
In un nuovo intervento si possono misurare il tempo di confronto, le righe verificate e le rettifiche necessarie.
Servizio collegato: Fractional AI Manager →
Parliamo di un processo simile
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